Nel rispetto del decreto-legge del 23 febbraio 2020 e successivi che dispongono il divieto di assembramenti in luoghi pubblici e privati per prevenire la diffusione del Coronavirus e ai sensi dell'art. 73 (Semplificazioni in materia di organi collegiali) comma 4 del Decreto "Cura Italia" (GU 70 del 17 marzo 2020), a parziale deroga degli artt. 11, 12, 13 e 14 del Regolamento della Sezione AITI Puglia,
l'Assemblea regionale della Sezione AITI Puglia
si riunirà in videoconferenza* mercoledì 20 maggio 2020 alle ore 7:30 in prima convocazione
e giovedì 21 maggio 2020 alle ore 17:00 in seconda convocazione
per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Apertura della seduta, approvazione del verbale precedente
2. Relazione annuale del Presidente regionale
3. Relazione della Tesoreria regionale, relazione del Collegio dei Sindaci e approvazione del bilancio consuntivo 2019
4. Approvazione del bilancio preventivo 2020
5. Relazione della Consigliera con delega alla Commissione Formazione regionale
6. Elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo Regionale (quadriennio 2020-2023)
7. Varie ed eventuali
Valenzano, 30 aprile 2020
Il Presidente AITI Puglia
Viola Savaglio
*I soci in regola con il versamento della quota associativa riceveranno tempestivamente al loro account di posta elettronica indicato nell'annuario i dati e le istruzioni per il collegamento e la partecipazione alla videoconferenza tramite la piattaforma Eligo.
DELEGA
Io sottoscritto/a ________________________ con la presente
nome e cognome leggibile
delego ____________________________ a rappresentarmi
nome e cognome leggibile
all’Assemblea regionale ordinaria dei Soci AITI Puglia del
21 maggio 2020, dando sin d’ora per rato e valido il suo operato.
In fede
______________, li__________ _____________________
ISTRUZIONI PER LE DELEGHE
Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento regionale, i soci possono farsi rappresentare da altro socio al quale conferiscono delega. Ogni socio non può detenere più di tre deleghe ed è quindi opportuno, prima di conferire la delega, chiedere al socio delegato se può accettarla. Non possono detenere deleghe i Sindaci regionali effettivi e supplenti.
Lo strumento della videoconferenza rappresenta, oltre a una possibilità per sopperire al divieto di assembramenti, anche una facilitazione alla partecipazione. Si pregano pertanto i soci di evitare il più possibile il conferimento di deleghe, anche perché la piattaforma prescelta non offre la possibilità di automatizzarne la registrazione, che pertanto va eseguita manualmente nel sistema online e costituisce un onere non indifferente per chi se ne dovrà occupare.
Si tenga inoltre presente che il sistema non permette il voto disgiunto tra delegante e delegato, ovvero chi dà la delega deve conformarsi al voto del suo delegato.
Si pregano i soci di inviare la delega debitamente compilata e firmata all'indirizzo e-mail della segreteria AITI Puglia segreteria@puglia.aiti.org non prima del 7 maggio e non oltre la mezzanotte del 18 maggio 2020. Le deleghe che perverranno al di fuori del summenzionato periodo, che saranno compilate in modo non corretto o intestate a persone che non possono detenere deleghe o ne detengano in numero eccessivo verranno direttamente cestinate.